Organizzare un evento di successo porta con sé tantissimi fattori da rispettare. Per la perfetta riuscita di un qualsiasi tipo di evento, c’è bisogno di un bel programma, di una bella location, di argomenti interessanti, di un’organizzazione precisa e di un team ben “addestrato”. Tutto questo e molto altro ancora è impossibile da progettare, pianificare e realizzare, senza aver stabilito un Budget Plan. Come si può calcolare un Budget Plan per un evento di successo?  Innanzitutto capendo di cosa si sta parlando. Si tratta di tutti i costi di organizzazione e gestione dell’evento: un’intera pianificazione di spese e ricavi, in base alle disponibilità economiche di partenza. Grazie a questo piano, si possono individuare gli obiettivi, le opportunità e i limiti degli eventi come: quali speaker o artisti poter ingaggiare, di quante risorse pubblicitarie poter usufruire, che tipo di location poter affittare per l’evento, etc. Per calcolare un Budget Plan per […]

Quante volte è capitato di non sapere come comportarsi durante un evento? Il più delle volte questo accade non per una questione di educazione, ma per la mancanza di informazioni sugli eventi a cui si partecipa. In questo focus verranno forniti alcuni suggerimenti che possono essere ritenuti universali su come comportarsi correttamente durante un evento. Puntualità  La regola per la quale “i migliori si fanno aspettare” in questo caso davvero non sussiste. In un mondo in cui le prime impressioni (purtroppo ancora) fanno la differenza, presentarsi in perfetto orario, se non con qualche minuto di anticipo, è una questione di correttezza. Correttezza per chi ha organizzato l’evento, correttezza per lo svolgimento e correttezza per chi ne fruisce. Prima ancora di pensare a come comportarsi durante un evento è davvero importante fare la propria parte nel corretto funzionamento delle cose.  Outfit  In questo ambito è davvero difficile parlare di regole. La […]

Organizzare un evento medico-scientifico non è come organizzare qualsiasi altro tipo di convegno. Alla base di un evento ben organizzato in questo settore, c’è bisogno di un team competente che conosca molto bene l’ambiente. In questo focus verranno fornite alcune nozioni sul come organizzare un evento medico nel migliore dei modi. Quanto segue non è ovviamente da ritenersi universale, ma, alcune di queste prassi sono molto utilizzate da chi organizza questo tipo di manifestazioni. Pianificazione dell’evento La prima fase è quella della pianificazione dell’evento. Solitamente sono necessari dai 6 ai 12 mesi. Tutto questo tempo è necessario per poter permettere ai relatori e ai partecipanti, di organizzare nel migliore dei modi gli spostamenti, e per organizzare al meglio il proprio lavoro, onde evitare di causare disagi ai propri pazienti o alle strutture in cui si presta servizio. Per prima cosa si valutano ipotesi per la data e la location, tenendo […]

Lavorare in un clima sereno e collaborativo è alla base del successo di un’azienda. Sono tante le accortezze che si possono prendere per far si che tutti i dipendenti di un’azienda, in ogni grado di importanza, lavorino in un clima familiare e accogliente. Organizzare una cena aziendale, soprattutto prima delle festività (Natale, Pasqua, etc), è il tema che verrà affrontato in questo breve focus in cui verranno dati alcuni consigli, che possono essere tranquillamente applicati in ogni tipo di azienda. Scegliere la Data Prima di scegliere la data per la cena aziendale, sarebbe opportuno fare un sondaggio interno all’azienda. Ovviamente non si può andare incontro alle necessità di tutti i dipendenti (soprattutto se si parla di grandi aziende), ma si può di certo provare a trovare un giusto compromesso, Per organizzare una cena aziendale in modo corretto, bisogna sicuramente iniziare a programmarla con un giusto margine di anticipo. Con un […]

Non è sempre ben chiaro come poter organizzare il proprio discorso durante un evento: possono subentrare ansia da prestazione, imbarazzo nel parlare in pubblico e paura di dire qualcosa di sbagliato che può danneggiare chi parla o addirittura l’azienda o l’ente rappresentato. In questo breve focus verranno fornite alcune semplici indicazioni per evitare queste problematiche durante un discorso in pubblico. Ci sono almeno 3 aspetti fondamentali da tenere sempre a mente quando si prepara il proprio discorso per un evento: Conoscere alla Perfezione l’Argomento da Trattare; Conoscere il Target di Pubblico a cui è rivolto il Talk; Avere un comportamento Flessibile, ma Coerente. Conoscere alla perfezione l’argomento da trattare Quello che può sembrare un consiglio scontato è in realtà, probabilmente, l’aspetto più importante se bisogna organizzare il proprio discorso per un evento. Per evitare figure disastrose e danni alla propria immagine (o a quella del brand rappresentato), bisogna essere assolutamente […]

L’Organizzazione di eventi come congressi e meeting, soprattutto quando la costruzione di un team è necessaria per il successo aziendale, richiede particolare attenzione. La scelta della location è certamente focale, tanto quanto quella dei relatori o del programma. La location crea l’atmosfera e aiuta nella relazione tra i partecipanti, incentivandone la conoscenza, la complicità e l’intesa professionale. Pertanto è sempre necessario prestare particolare attenzione nel selezionare location soprattutto ad alcuni dettagli che possono rivelarsi vincenti nella team building. Gli ampi spazi indoor sono necessari per contenere persone comodamente, lasciando una buona libertà di movimento e delle aree in cui sia possibile transitare e soffermarsi per chiacchierare nei momenti di pausa. Anche gli spazi esterni sono altrettanto importanti. Terrazze e giardino rappresentano un plus importante per i momenti di svago, per momenti di pausa caffè o pranzo, per una sigaretta in compagnia o per due chiacchiere all’aria aperta. Da non dimenticare […]

Il periodo autunnale è ideale per vivere una vacanza rilassante nella magica città di Napoli. Questo capoluogo della regione è di certo una delle città che dal punto di vista artistico e naturalistico offre un patrimonio di immensa bellezza che non avvolge solo le cose ma anche le persone con la loro umanità ed emotività innata. Napoli è sovrastata da un gigante dormiente, il Vesuvio, divenuto un simbolo fondamentale contornato dal suo parco, un immenso patrimonio tutto da visitare. Napoli non e solo territorio, ma e anche tanta anima, l’anima delle persone che hanno vissuto in essa e l’hanno amata per quello che rappresenta, traendone fonti d’ispirazione per poesie, musiche e opere letterarie: come i versi di Salvatore Di Giacomo, le commedie di Eduardo De Filippo,  la commedia napoletana che testimonia di come il popolo affrontava i problemi di un tempo. Riecheggiano anche i sorrisi di Totò con le sue […]

Se decidiamo di organizzare una vacanza a Napoli, sarà opportuno pianificare l’itinerario, questo ci permetterà di partire con le idee ben chiare. Napoli è una città meravigliosa: arte, cultura, tradizione, folclore si fondano con l’originalità e l’ospitalità del popolo partenopeo. Il turista dopo un po’, si sente parte del tessuto cittadino. E’ una metropoli dove le sovrapposizioni storiche ed archeologiche danno vita ad itinerari affascinanti, inaspettati, speciali. L’hotel Ramada è il luogo ideale per soggiornare a Napoli durante un week end e si intende visitare le splendide località di Pompei e Sorrento. 1° giorno Decidiamo che il primo giorno sarà dedicato alla scoperta di Pompei. Nei pressi della stazione centrale si potrà prendere la circumvesuviana (rete ferroviaria a scartamento ridotto a servizio della zona orientale e meridionale dell’Area metropolitana di Napoli) linea Napoli-Sorrento e scenderemo alla fermata Pompei Scavi. Pompei è una ricca cittadina fondata nell’VIII secolo in 5 distinti villaggi alle […]

Si pensa che dopo aver organizzato un evento il compito dell’event planner sia terminato ma di fatto non è così. Il dopo meeting, convegno, festa, riunione è un’occasione preziosa per gli addetti ai lavori per ricevere informazioni utili; il post-evento è l’espediente attraverso il quale possiamo valutare la forza e l’energia utilizzata e i risultati ottenuti. Esaminare con attenzione i feedback che al termine del meeting avranno rilasciato nell’immediato i partecipanti è un mezzo per raccogliere le prime informazioni, considerazioni, critiche. Sull’onda delle emozioni saranno valutazioni scevre da condizionamenti. Potremo avvalerci di questionari inviati via email per cercare di capire se sono stati raggiunti tutti gli obiettivi partendo sempre dalle aspettative iniziali. Gli addetti ai lavori stabiliscono di sovente degli indicatori chiave di prestazione chiamati tecnicamente KPI (Key Performance Indicator) attraverso i quali possiamo valutare e misurare una specifica attività. Prima di ogni evento è consigliabile stilare il sondaggio di […]

Sei uno studente fuorisede o un professionista pendolare che studia o lavora all’Università di Napoli con sede al Centro Direzionale? Se hai necessità di un breve o medio soggiorno per sostenere un esame, tenere una o più lezioni o conferenze la giusta soluzione per te potrebbe essere quella di trovare un hotel vicino l’Università al Centro Direzionale, in una zona ampiamente collegata in termini di trasporto pubblico. In questo settore lavorativo o nell’ambito degli studi, la precisione e la puntualità sono due caratteristiche assolutamente indispensabili, quindi la vicinanza alle sedi universitarie è un fattore da non prendere sotto gamba. L’Hotel Ramada 4 stelle è un’ottima soluzione sia per la vicinanza alle Facoltà, sia per i mezzi pubblici, raggiungibili a pochi passi a piedi. Qualsiasi sia il tuo ruolo all’interno del mondo universitario, noi ti faremo sentire come a casa!  Dove ci troviamo?  L’Hotel Ramada si trova in Via Galileo Ferraris […]