Come organizzare una cena aziendale

Lavorare in un clima sereno e collaborativo è alla base del successo di un’azienda. Sono tante le accortezze che si possono prendere per far si che tutti i dipendenti di un’azienda, in ogni grado di importanza, lavorino in un clima familiare e accogliente.

Organizzare una cena aziendale, soprattutto prima delle festività (Natale, Pasqua, etc), è il tema che verrà affrontato in questo breve focus in cui verranno dati alcuni consigli, che possono essere tranquillamente applicati in ogni tipo di azienda.

Scegliere la Data

Prima di scegliere la data per la cena aziendale, sarebbe opportuno fare un sondaggio interno all’azienda. Ovviamente non si può andare incontro alle necessità di tutti i dipendenti (soprattutto se si parla di grandi aziende), ma si può di certo provare a trovare un giusto compromesso,

Per organizzare una cena aziendale in modo corretto, bisogna sicuramente iniziare a programmarla con un giusto margine di anticipo.

Con un margine di almeno tre settimane (se non di più) si possono iniziare a capire due aspetti:

• le date utili;
• il numero di partecipanti;
• la location.

Chi invitare a una cena Aziendale

Oltre ovviamente le persone che lavorano per l’azienda, è bene decidere se invitare anche eventuali accompagnatori.
Per evitare problematiche, una pratica molto diffusa è quella di scrivere accanto al nome del dipendente invitato “+1”. In questo modo si semplifica il conteggio dei partecipanti e si evitano tutte quelle strane situazioni in cui gli invitati non sanno se possono portare altre persone e quante ne possono portare.

La Location

La scelta della location è assolutamente nelle mani della persona addetta a questo tipo di organizzazioni.
La prima cosa da fare è quella di controllare se ci sono partner commerciali che dispongono di una location adatta a una cena aziendale.
Facendo così si possono avere due vantaggi:

• rafforzare la partnership con altre attività;
• risparmiare qualcosa in termini economici.

Ma scegliere la location non è tutto, è importante che nel posto scelto per la cena aziendale venga creata la giusta atmosfera.

Chi è incaricato di organizzare questo tipo di eventi, nel rispetto del budget, dovrebbe interagire con il proprietario della location (o il responsabile degli eventi), per proporre un tema di allestimento, che potrebbe, in alcuni casi, essere poi applicato anche al dresscode della serata.

Un altro consiglio utile, soprattutto al momento della prenotazione, è quello di conteggiare la presenza certa di tutti gli invitati, insomma ragionando per eccesso.

L’intrattenimento

Da non prendere sottogamba se si vuole organizzare una cena aziendale perfetta è la questione dell’intrattenimento.
Questo aspetto, ovviamente, non deve andare in conflitto con l’immagine aziendale. Se si tratta di un’azienda giovane e smart (magari nell’ambiente web), non ci sono particolari limitazioni o accorgimenti da prendere in considerazione (magari fare un sondaggio interno può aiutare). In caso contrario, se l’immagine dell’azienda e i partecipanti sono decisamente più “seri” o meno portarti a questo genere di cose, è assolutamente necessario evitare intrattenimenti che possano risultare imbarazzati o dannosi all’immagine dell’azienda.

Come organizzare una cena aziendale in breve

Per fare un riassunto di quanto detto in questo articolo, per organizzare una cena aziendale bisogna:

• Scegliere una Data con largo anticipo: magari servendosi di un sondaggio interno (via mail o su whatsapp);
• Scegliere una Location: che sia adeguata a contenere il numero di partecipanti e che sia in linea con l’immagine dell’azienda;
• Scegliere l’Intrattenimento: possibilmente che dia una spinta in più alla serata e che non risulti fuori luogo o addirittura fastidioso;
• Mandare un remind ai partecipanti: il giorno prima dell’evento, si può pensare di inviare una mail o un messaggio su whatsapp in cui si ricordano le informazioni essenziali della cena (location, orario, se sono previsti +1, dresscode).