Posted: 17/05/2020
Organizzare un evento di successo porta con sé tantissimi fattori da rispettare. Per la perfetta riuscita di un qualsiasi tipo di evento, c’è bisogno di un bel programma, di una bella location, di argomenti interessanti, di un’organizzazione precisa e di un team ben “addestrato”. Tutto questo e molto altro ancora è impossibile da progettare, pianificare e realizzare, senza aver stabilito un Budget Plan. Come si può calcolare un Budget Plan per un evento di successo? Innanzitutto capendo di cosa si sta parlando. Si tratta di tutti i costi di organizzazione e gestione dell’evento: un’intera pianificazione di spese e ricavi, in base alle disponibilità economiche di partenza. Grazie a questo piano, si possono individuare gli obiettivi, le opportunità e i limiti degli eventi come: quali speaker o artisti poter ingaggiare, di quante risorse pubblicitarie poter usufruire, che tipo di location poter affittare per l’evento, etc. Per calcolare un Budget Plan per […]
Posted: 28/04/2020
Quante volte è capitato di non sapere come comportarsi durante un evento? Il più delle volte questo accade non per una questione di educazione, ma per la mancanza di informazioni sugli eventi a cui si partecipa. In questo focus verranno forniti alcuni suggerimenti che possono essere ritenuti universali su come comportarsi correttamente durante un evento. Puntualità La regola per la quale “i migliori si fanno aspettare” in questo caso davvero non sussiste. In un mondo in cui le prime impressioni (purtroppo ancora) fanno la differenza, presentarsi in perfetto orario, se non con qualche minuto di anticipo, è una questione di correttezza. Correttezza per chi ha organizzato l’evento, correttezza per lo svolgimento e correttezza per chi ne fruisce. Prima ancora di pensare a come comportarsi durante un evento è davvero importante fare la propria parte nel corretto funzionamento delle cose. Outfit In questo ambito è davvero difficile parlare di regole. La […]
Posted: 19/04/2020
Organizzare un evento medico-scientifico non è come organizzare qualsiasi altro tipo di convegno. Alla base di un evento ben organizzato in questo settore, c’è bisogno di un team competente che conosca molto bene l’ambiente. In questo focus verranno fornite alcune nozioni sul come organizzare un evento medico nel migliore dei modi. Quanto segue non è ovviamente da ritenersi universale, ma, alcune di queste prassi sono molto utilizzate da chi organizza questo tipo di manifestazioni. Pianificazione dell’evento La prima fase è quella della pianificazione dell’evento. Solitamente sono necessari dai 6 ai 12 mesi. Tutto questo tempo è necessario per poter permettere ai relatori e ai partecipanti, di organizzare nel migliore dei modi gli spostamenti, e per organizzare al meglio il proprio lavoro, onde evitare di causare disagi ai propri pazienti o alle strutture in cui si presta servizio. Per prima cosa si valutano ipotesi per la data e la location, tenendo […]
